Makkelijk: Met LENA kunt u in één moeite levernota’s opstellen, de vrachtbrief printen én de benodigde informatie op tijd verzenden naar alle betrokken partijen. Door een koppeling met BKD en in- en verkoopbureau’s, kunt u informatie over uw product automatisch laten invullen. U hoeft de informatie daarna enkel nog te controleren en indien nodig aan te passen.

Overzichtelijk: U kunt in LENA uw eigen administratie terugvinden. U heeft altijd een overzicht bij de hand (op uw telefoon of laptop) van alle levernota’s die u als concept heeft aangemaakt en levernota’s die u digitaal heeft verzonden.

Foutloos: Op papieren levernota’s wordt soms een certifcaatnummer verkeerd overgenomen, is een handschrift niet goed te lezen of is de informatie onvolledig. Zo ontstaan fouten in de informatie over een partij. In LENA is zoveel mogelijk informatie alvast voor u beschikbaar; informatie die bekend is bij BKD of bij bemiddelingsbureaus (via een koopbrief) worden automatisch voor u ingevuld. U kunt de informatie altijd zelf aanvullen of aanpassen. Dit zorgt voor een volledige en correcte levernota.

Iedereen blij: Uw afnemer heeft voor met name de export, maar ook handel binnen de EU,  informatie nodig over de producten die zijn gekocht. Met een digitale levernota is deze informatie volledig en juist en kan een partij zonder vertraging doorgestuurd worden naar andere landen. Hiermee wordt tijd en geld bespaard, en komen zendingen onderweg niet vast te staan.

BKD controleert levernota’s op juistheid. BKD heeft vertrouwen in digitale leveringsberichten bijvoorbeeld afkomstig van LENA, omdat hier aanzienlijk minder fouten in zitten. BKD gaat daarom in de toekomst minder controles uitvoeren bij kwekers die digitaal leveren. Daarnaast worden de digitale levernota’s via LENA direct aangemeld bij Ketenregister. U hoeft dit niet meer apart te doen. 

Ook bemiddelingsbureaus waarderen het als u op tijd digitaal uw levernota’s aanlevert. De kans op fouten is kleiner en de informatie hoeft niet handmatig overgenomen te worden. Zo wordt het gemakkelijker om u op tijd te betalen. 
 

Maakt en verstuurt u nu handmatig levernota’s?  Heeft u geen softwarepakket dat het opmaken van digitale levernota’s mogelijk maakt? Wilt u graag papierloos werken en digitaal zakendoen? Dan is LENA voor u! Met LENA kunt u gemakkelijk digitale levernota’s maken, zonder softwarepakket.

Met de EDI-berichten van de Stichting EDI-BULB kan het orderproces tussen kwekerij, bemiddeling en handel volledig digitaal worden afgehandeld, tot en met de facturatie. Het zijn versleutelde digitale berichten die tussen systemen uitgewisseld worden. Daarmee is de veiligheid van uw informatie goed geborgd. Bent u al aangemeld bij EDI-BULB, dan kunt u direct van LENA gebruik maken. Maakt u nog geen gebruik van EDI-BULB, meldt u zich dan eerst aan op www.edi-connect.nl. Op deze website kunt u ook meer informatie over EDI-berichten en stichting EDI-BULB vinden.

LENA is een project van het sectorplatform bloembollen. In dit overlegplatform zitten o.a. de BKD, CNB, Hobaho, IGH en de KAVB en Anthos. Al deze partijen zijn betrokken bij de ontwikkeling van LENA. Het sectorplatform heeft (kop)groep van kwekers en exporteurs gevraagd een plan van aanpak te maken. Troublefree B.V. heeft de technische uitwerking voor zijn rekening genomen.

Iedere gebruiker van LENA heeft een eigen beveiligde omgeving waar anderen geen toegang toe hebben. Het is daarom belangrijk dat u strikt vertrouwelijk omgaat met uw toegangscodes en deze niet aan derden verstrekt. Meer informatie over privacy vindt u in de Privacy verklaring en bij Cookie informatie. 

Als u bloembollen teelt en verhandelt en gevestigd bent in Nederland kunt u een account aanvragen via deze website middels de knop 'Aanmelden'. Als u de contactgegevens heeft ingevuld, wordt een account voor u aangemaakt en krijgt u een e-mail met instructies en inloggegevens.

LENA maakt gebruik van Edbibulbcodes en -berichten. Hiervoor heeft u een abonnement nodig bij Stichting Edibulb. Dit is de eerste twee jaar gratis, daarna wordt jaarlijks het basis-abonnement berekend (in 2023 € 85,25). Aanmelden bij Stichting Edibulb kan door invullen van het formulier dat u via deze <link> kunt opvragen/downloaden.

Ja dat kan, maar niet met LENA. Als u meer wilt automatiseren (digitaliseren) kunt u het beste een bestaand softwarepakket aanschaffen. Via deze link komt u op een pagina met een lijst met softwarepakketten voor de professionele bloembollenkwekerij.